Как писать убедительные тексты при помощи пирамиды Минто, которые захватывают внимание с первых слов

Первое впечатление можно произвести только один раз – второго шанса, к сожалению или к счастью, уже не будет. Это утверждение применимо к любой сфере нашей с вами грешной жизни: при знакомствах, на собеседованиях, при общении с клиентами, во время написания текстов и в тысячах других ситуаций. Как правильно самопрезентоваться при знакомстве или понравиться друзьям друзей, не расскажем, а вот о том, как зацепить внимание читателя, сейчас и поговорим.

Не в Египте, но… что такое пирамида Минто, и кто ее построил

Нет, в ней нет никакого фараона, но есть очень правильные советы о том, как строить тексты таким образом, чтобы наиболее быстро и эффективно доносить до читателя суть вашего спича.

Пирамида Минто – это, собственно, техника написания текстов, в основе которой лежат тезисы из книги Барбары Минто с длинным и научным названием «Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений». Можно даже сказать, что это некий стандарт деловой коммуникации, основа основ, база. Сама Барбара (кстати, она стала первой женщиной, получившей диплом MBA) работала консультантом в McKinsey and Company, международной компании, занимающейся управленческим консалтингом.

Руководство быстро отметило навыки Барбары вести убедительную деловую переписку (а к слову, переписывалась она много и много с кем – с госучреждениями, коммерческими и некоммерческими компаниями) и направило ее в лондонское подразделение, чтобы она и там научила сотрудников так же эффективно и результативно коммуницировать в рабочей среде. В течение этого периода Барбара и создала принцип пирамиды и впоследствии написала ту самую книгу, правила которой и легли в основу создания деловых писем, текстов самой разной направленности, публичных речей и много чего еще.

Барбара Минто за время своей работы убедилась, что читатель лучше воспринимает информацию, если каждая мысль и тезис связаны друг с другом логически и при этом выстроены по принципу иерархической пирамиды – от общего к частному. Если проще, то человеческое мышление устроено таким образом, что, слушая или читая что-либо, мы сначала хотим уловить суть происходящего – то есть понять основное, что до нас хотят донести.

Надеюсь, разобрались, давайте уже обсудим – а как использовать принципы пирамиды Минто при написании текстов.

Золотые правила: принципы пирамиды Минто, на основании которых строятся тексты

Чтобы понять, как писать убедительные тексты по принципу пирамиды Минто, нужно разобраться, как она устроена и на чем базируется.

На самом деле, все гораздо проще, чем может показаться, и кто-то из читающих эту статью, возможно, скажет, что пользуется этим методом уже давно, ведь такой он банальный. Однако – нет. Многолетняя практика в редакторской работе показывает, что часто копирайтеры, сммщики и другие специалисты допускают обидные ошибки. Например, проверяем текст и видим, что маркетолог узрел УТП компании, для которой он создает контент, но не вытащил его на тот уровень, где читатель его воспримет так, чтобы увидеть пользу. Если проще – УТП в заголовке есть, но оно недостаточно продемонстрировано, и просто-напросто теряется. Так же, кстати, часто происходит с текстами на сайтах наших клиентов – полезное предложение для целевой аудитории есть, но его нужно искать. А читатель этого делать не будет.

Пирамида базируется на трех золотых правилах:

Будет немного нудно, близко к научному языку, будто читаем диплом, но, поверьте, тут такой стиль изложения уместен.

1. Идея/аргумент обобщает другие аргументы, идущие после него

   То есть идея каждого уровня должна обобщать идеи, сгруппированные уровнем ниже – можно сказать, что тут некая вертикальная иерархия: идея, расположенная на уровне 1, объединяет и подтверждает идеи, которые находятся на уровне 2. А идеи с уровня 2 поддерживают идею с уровня 1.

2. Идеи/аргументы – однотипные

   Идеи в каждой группе всегда должны быть одного вида, взаимосвязаны, объединены на одном и том же основании. Иначе говоря, вряд ли вы можете собрать в пределах одного высказывания историю компании, направления ее деятельности, принципы, миссию и жену гендиректора, которой он купил маникюрную студию, чтобы она поменьше лезла в его работу.

3. Идеи/аргументы идут в логической последовательности

   Вроде бы банально, но часто эта самая логическая структурность нарушается – что-то из середины находится в начале, а главное – скрыто в самом конце. Идеи в каждой группе должны идти в логической последовательности, которая бывает:

   • дедуктивная – движение от общих положений к частным выводам;

   • хронологическая (она же темпоральная) – учитывается временной аспект, подходит для описания каких-либо последовательных действий или явлений;

   • структурная – основана на систематизации знаний, умении объединять предметы в один класс (Дон, Волга, Енисей, Обь – реки);

   • классификационно-сравнительная – распределение объектов по степени значимости.

Золотые правила на то и золотые, чтобы ими не пренебрегать. Метод помогает сфокусировать внимание читателя на главном, подтвердить заявленный тезис аргументами – и добить его доказательствами.

Позавидовал бы и Хеопс: как писать тексты по пирамиде Минто

От пирамид в Египте невозможно оторвать взгляд – огромные сооружения привлекают внимание моментально и заставляют рассматривать их долго и пристально. Вот и ваша задача – сделать что-то такое же, но только используя принципы Минто при написании текста.

Пирамида Минто состоит из 3 частей:

Часть 1. Введение

Ничего сложного – просто сообщите читателю то, что хотите до него донести. Это основная информация, которую он должен узнать от вас. Помните, что не стоит использовать термины и факты, непонятные читателю. Тут работает правило общения с целевой аудиторией – на том же языке, на котором она говорит. Здесь есть несколько способов, рассмотрим на примере двух ситуаций – вполне реальной, связанной с хобби/спортом/досугом, и второй, навязанной «современным экологичным» обществом мужчины же не страдают.

1. Обозначьте ситуацию. Не усложняйте – все должно быть предельно просто и понятно.

   Например:

   • У нас появилась услуга по подбору велосипедов.

   • Центр психологической помощи запускает специальные курсы для мужчин.

2. Продемонстрируйте проблему или сложность, которая возникает у адресата сообщения, в связи с представленной ситуацией.

   Например:

   • 70 % людей ездят на неподходящем велосипеде, это напрямую влияет на катание.

   • Мужчины, столкнувшиеся с переживаниями, стесняются обратиться к психологу.

3. Задайте вопрос – почему так происходит, после осознания проблемы.

   Например:

   • Почему люди выбирают неподходящий велосипед, ведь есть куча моделей для самых разных направленностей? Возможно, проблема в том, что у подавляющего большинства не хватает денег на хороший велосипед?

   • По каким причинам мужчины, испытывающие глубокие внутренние переживания, боятся обратиться за помощью?

4. Ответьте на этот вопрос. Предложите решение, помощь – это и есть основная идея вашего текста.

   Например:

   • В магазинах консультанты склонны советовать модели подороже либо, наоборот, самые дешевые/Это первый велосипед, купленный без знания темы/Реально недостаточно денег для покупки хорошего велосипеда.

   • Общество задает такие установки, согласно которым душевные переживания – это что-то «не мужское», о таком стыдно задумываться, ни с кем не стоит делиться таким, вас засмеют.

Часть 2. Основное утверждение

Введение, согласно принципам пирамиды Минто, должно заканчиваться ответом на заданный вопрос или предложением решения проблемы. Сама Барбара называет этот элемент «Главным утверждением». Вам предстоит обосновать его.

Часть 3. Группы второстепенных утверждений

Они нужны, чтобы аргументировать выдвигаемые тезисы и доказать Главное утверждение. К слову, уровней такой детализации может быть и несколько, однако они должны быть тесно связаны друг с другом логически. Помните, что принцип пирамиды Минто заключается в том, что наличие каждой из частей обосновано – это система, подобная реальной пирамиде (не просто же она именно так называется), из которой не получится вот так взять и выкинуть один элемент.

А самих уровней детализации или аргументации тоже может быть несколько. Аргументы выстраиваются по двум типам.

Надеюсь, здесь все понятно. Но как строить текст по пирамиде Минто, будто бы такая схема подходит далеко не для всех случаев? Сколько специалистов, столько и мнений, тем более когда человек уже настолько преисполнился в своей работе, он уже может вполне неосознанно, чуть ли не автоматически использовать данный метод. Не переживайте, ниже дадим еще несколько советов по этому поводу.

Если у вас несколько групп аргументов, не забывайте проставлять четкие логические переходы между ними, чтобы читатель не потерял нить. Следуя за структурой повествования, важно, чтобы он понимал, что сейчас происходит переход от одной идеи/группы идей к другой. Барбара Минто предлагает в таких случаях в начале нового раздела текста указывать главные выводы из предыдущего. Посмотрим на тех же примерах.

Примеры достаточно условные, однако их цель – показать, как строится текст по пирамиде Минто, эти ситуации можно заменить реальными, и у вас получится донести свою мысль до читателя.

Добавим пару кирпичиков – и готово: еще несколько советов для написания текстов по пирамиде Минто

Не стоит думать, что принцип пирамиды Минто – какая-то волшебная палочка. Помните, что не палочка красит человека, а человек палочку – успех магии зависит от того, кто эту магию задумал. Правила Барбары подходят для успешного донесения мысли до читателя, текст при этом не нужно писать исключительно на основании метода, он должен быть качественным во всех отношениях. Не забывайте про цель контента, аудиторию, для которой создаете его, прочие факторы.

Прежде чем начать писать

Несколько советов, которые помогут вам создать убедительный текст, построенный по пирамиде Минто:

• прежде чем приступить, выпишите все мысли, которыми хотите поделиться с читателями;

• сгруппируйте их, выделите главное, найдите и установите связи между ними;

• сделайте выводы из этих мыслей и связей (это и будет вершиной, первым уровнем).

Когда уже пишете/написали

• Если какой-то из разделов вашего текста получился слишком длинным и сложным, то в конце лучше еще раз повторить основные тезисы – его читают по диагонали, дополнительная страховка лишней не будет. Не забывайте делать выводы.

• Рекомендуем разбавлять текст изображениями – красивыми, соответствующими тематике и в хорошем качестве.

• Применяйте принцип пирамиды Минто вместе с другими техниками написания текстов, это не взаимоисключающие элементы – совмещая несколько эффективных методов, сможете подготовить контент, который отработает на сто процентов.

Когда использовать принцип пирамиды Минто при написании текстов

Изначально Барбара рекомендовала использовать ее правила для деловой переписки, публичных выступлений и докладов – собственно, она сама этим и занималась.

Однако вы не бизнесвумен из МакКинзи энд Кампани и можете применить метод пирамиды Минто и при:

• написании продающих текстов – принцип позволяет вести читателя к совершению целевого действия,

• статей для блога,

• статей для размещения на сторонних площадках – объем не важен,

• постов для соцсетей,

• пресс-релизов,

• заголовков (если такая задача есть).

И еще много где – мы уже проверили на практике тысячи раз, что принцип пирамиды Минто работает отлично. Ну если только для художественных произведений вряд ли подойдет, хотя никто не мешает вам его адаптировать под свою задачу.

Опыт получен – осталось только применить его на практике

Теперь вы снаряжены, как вертолет Апаче – и знаете, как можно донести до читателя свою основную мысль, используя принцип пирамиды Минто при написании текстов. Не забывайте, что универсального рецепта нет – для каких-то задач подойдет один метод, для других – второй, а для третьих – сразу несколько. Никто не мешает собрать комбо, чтобы эффективно достичь результата. Помните, что текст должен быть не только цепляющим, но еще и уместным для вашей аудитории, качественным во всех отношениях.

А если хотите, чтобы мы написали текст по принципу пирамиды Минто для вашего проекта, обращайтесь – создадим контент, который выполнит свою задачу.

---