Как организовать и провести вебинар: виды, особенности и пошаговый разбор процесса

И швец, и жнец, и на дуде игрец – вы удивитесь, но этот фразеологизм идеально описывает такой формат обучения, как вебинар. С его помощью бизнес может не просто делиться знаниями и опытом с клиентами, но и демонстрировать свою экспертность, а еще – продавать.

Технически провести вебинар, кажется, дело нехитрое. Однако, если ваша цель – не просто поболтать на тему, а заявить о компании и продать продукт, стоит подойти к организации полноценно, серьезно, ответственно. Ну и в целом разобраться в формате – в видах вебинаров, нюансах подготовки, последовательности процесса. Об этом-то и предлагаю поговорить подробнее! :)

Так или эдак: какими бывают вебинары

Начнем с определения, потому что вообще-то вебинарами часто называют любые обучающие видео на ту или иную тему. Но правдивая трактовка термина сужает значение.

Вебинар – это онлайн-мероприятие, в рамках которого один или несколько спикеров общаются с аудиторией на конкретную подготовленную тему.

И мы в статье будем говорить как раз о встречах в прямом эфире – их делят по разным категориям, в зависимости от цели, задач и особенностей проведения вебинара.

Предлагаю разобрать классификацию на примере.

В своем телеграм-канале психолог Вика Дмитриева анонсировала вебинар «Как привить детям дисциплину и упорство» – разбираемся, какой он по категориям.

По типу доступа – закрытый, получить доступ можно после покупки.

По стоимости – платный.

По формату знаний – практический (прям так и написано).

По количеству спикеров – один.

По цели – обучение (допускаю, что + продажа, поскольку у автора есть игры/другие инструменты для работы с детьми).

В идеале, прежде чем организовать и провести вебинар, стоит хотя бы мысленно пробежаться по этим пунктам. Как только определите его вид, станет легче и яснее работать над проектом.

В чем преимущества вебинаров и как они помогают бизнесу

Коротко мы уже упоминали, для чего компаниям стоит проводить вебинары – для демонстрации экспертности, собственно обучения и продаж. На эти цели работает множество инструментов – например, блог на сайте компании, но важно не забывать об особенностях форматов. Кто-то предпочитает текстовый (редкая ситуация), кто-то аудио (подкасты), а кто-то – видео. С помощью вебинара гораздо проще донести какую-то информацию максимально полно и точно. Кроме того, именно встреча в прямом эфире позволяет пользователю тут же задать вопросы и получить на них ответы.

• Обучение. Вебинар поможет представить клиентам сложный продукт – актуально, например, для IT-компаний. Но в целом вы вольны делиться накопленными знаниями и опытом, если такой имеется. У нас есть целый Образовательный центр, в котором полно полезной информации, в том числе и вебинаров (как платных, так и бесплатных).

  Обращаются к нему по разным причинам, одна из них – обучиться какой-нибудь digital-профессии или отдельному навыку. Прекрасно же – быть полезным для клиентов.

  

• Экспертность. Вебинары помогают продвигать бренд – проводя их, вы демонстрируете свои знания и профессионализм в нише. Согласитесь, гораздо проще обратиться за услугой к тому, кто наглядно показал вам, что шарит и работает классно.

  

• Продажи. Привязать продукт к вебинару и продать его – проще простого. Главное, конечно, чтобы это было в тему и согласно содержанию обучения – тогда получится сделать нативно. Но также, если ваш вебинар полностью посвящен, например, новому продукту, вы можете продавать его напрямую через какой-нибудь мастер-класс. В общем, вариантов здесь масса.

  

Обратите внимание, каждый из преимуществ вебинара работает, как правило, в связке. Пожалуй, без продажи такой проект сделать можно, а вот без обучения и экспертности – нет, они идут друг с другом за ручку.

Пошаговый разбор, как организовать и провести эффективный вебинар

Думаю, теперь ясно, почему бизнесу точно стоит рассмотреть вебинары как инструмент для привлечения внимания аудитории и увеличения продаж. Предлагаю перейти к самому важному и интересному – пошаговому разбору организации и создания вебинара. Вдруг вы боитесь, что это накладно – сейчас убедимся в обратном :)

Что, где, когда: подготовительный этап

Начинаем строить фундамент нашего вебинара и задаем себе вопросы: зачем, о чем, для кого, кто и где?

• Определите цель

  Целью может выступать презентация нового продукта; обсуждение важной темы, о которой вас часто спрашивают клиенты (см. пример про Вику Дмитриеву выше), чтобы устранить «белые пятна»; демонстрация экспертности и опыта через кейсы и многое другое. Безусловно, именно от цели вы будете отталкиваться в дальнейшем: платным ли будет вебинар, теоретический или практический нужен подход и так далее.

• Сформулируйте тему

  Сделайте это так, чтобы она привлекала внимание пользователя: посмотрите, как у конкурентов, поищите популярные запросы и обязательно учитывайте боли целевой аудитории – к ней и перейдем.

• Определите ЦА

  Тогда вебинар не «пройдет мимо» зрителя. Вспомните, кто покупает ваш продукт, кто в нем заинтересован – это поможет правильно выбрать площадку для проведения и в целом расставить акценты в проекте.

• Выбирайте спикера

  От него действительно зависит большая часть успеха. Некоторые люди даже самую скучную дурацкую тему могут рассказать так, что у зрителей рот открывается. Это круто, и именно таким специалистам следует доверять публичные выступления, в том числе в онлайне.

• Ищите максимально удобную для вас и аудитории площадку

  Соцсети, видеохостинги и специальные сервисы предлагают достаточно возможностей для проведения вебинаров. Отталкивайтесь от того, какие функции вам нужны: например, в соцсетях вполне комфортно запускать прямые эфиры, а вот передавать в этот момент рабочие в рамках вебинара документы – нет. Если вам необходимо максимально полное количество опций, обращайтесь к специальным программам (Толк, Вебинар FM и др.).

Решение всех этих задач сразу определит схему, по которой вы будете работать с вебинаром далее – не зря я обозвала подготовительный этап «фундаментом». Чем подробнее и яснее разобран каждый из пунктов, тем проще будет создавать сам материал.

Основная часть подготовки вебинара: текст и презентация

Думаю, не стоит объяснять, как важно максимально полно и предметно раскрыть тему проекта. Грамотно строить структуру вебинара, подбирать качественные примеры, просто и доходчиво трактовать термины – все это ключевые особенности создания любого контента, а обучающего тем более. Мы в статье говорим об организации процесса, поэтому выделим здесь два подпункта.

После написания текста и создания презентации вас почти можно поздравить – основная часть работы сделана. Покажите материал коллегам и руководителям – они посмотрят на него «свежим» взглядом и заметят недочеты, которые вы могли упустить в процессе.

Ну придите, пожалуйста: привлечение аудитории

Далее подключайте маркетинговую составляющую создания любого продукта. Расскажите о вебинаре в рассылках, соцсетях, на сайте – везде, где активничает ваша целевая аудитория. Если проект платный, разумно даже настроить рекламу – но такое я встречала нечасто. Зато привлечение партнеров – стандартная практика – они также могут рассказать о вашем вебинаре в своих соцсетях или рассылках.

Обязательно составьте краткое, но содержательное описание вебинара: расскажите о программе, спикере, фишках и подарках, если такие будут. Это позволит «подсветить» пользу продукта и привлечь внимание аудитории.

Запускаем вебинар: рекомендации для крутого выступления

Казалось бы, дальше все очевидно, ведь мы заранее продумали каждый шаг: площадку выбрали, спикера тоже, материалы готовы – иди и вещай полезную информацию в массы. Но мы хотим поделиться еще несколькими рекомендациями, благодаря которым ваше выступление наверняка пройдет как по маслу :)

А как это делаем мы: полезные актуальные курсы от 1PS.RU

Мы не понаслышке знаем о том, как непросто (зато интересно!) записывать вебинары, курсы и подобные штуки. В статье я уже упоминала наш обучающий центр – настоящая кладезь всевозможных материалов по созданию и продвижению сайтов, маркетингу, рекламе и других digital-областей.

Среди них есть и курсы – как платные, так и бесплатные, – которые мы записываем и обновляем, чтобы помогать нашим клиентам развиваться в сфере. Держите 5 самых классных, пользующихся интересом среди наших клиентов! :)

1. Таргетолог: реклама VK Ads

   Обновили буквально на прошлой неделе – Валерия Смолина, спикер с опытом более 10 лет в сфере SMM, рассказала, как запускать рекламу во ВКонтакте в 2025 году.

   3 урока по 60 минут – последний из них полностью посвящен практике; Валерия в режиме «здесь и сейчас» разобрала рекламный кабинет VK Ads.

   Профессиональный спикер – Валерия знает все о работе с соцсетями, а особенно с ВК, поскольку площадка сегодня является ведущей на рынке.

   Стоимость – от 2 999 рублей.

2. 5 причин, почему стоит выбрать ВКонтакте для продвижения бизнеса

   Специальный курс для тех, кто хочет продвигаться на самой крупной и востребованной площадке Рунета. Узнаете, в чем крутость ВКонтакте, какими фишками платформы нужно пользоваться и как.

   7 уроков по 45 минут – полноценный разбор возможностей VK, прикладные знания, понятные примеры и конкретика.

   Спикер со знанием дела – Валерия Смолина является автором многих наших курсов о соцсетях, а также книг и экспертных статей.

   Стоимость – от 3 900 рублей.

3. Продвижение Вконтакте: новая реальность

   Да, и снова ВК – курс для тех, кто хочет продвигать свое сообщество, но не знает, как. Разбираем процесс по кусочкам – от создания и базовых настроек до рекламы и посевов.

   6 уроков от 30 до 60 минут – получите план действий по продвижению сообщества в ВК и станете SMM-специалистом.

   Практикующий эксперт – руководитель SMM-отдела сервиса 1PS.RU, Валерия Смолина.

   Стоимость – от 2 900 рублей.

4. SEO.BASE

   Бесплатный курс только для начинающих (!) специалистов. Узнаете, как поменялся подход к SEO и как сегодня вывести сайт в топ.

   7 уроков от 20 до 50 минут – введение в SEO, основные факты ранжирования, оценка текущего состояния сайта и другие базовые составляющие SEO.

   Спикер с опытом более 17 лет – исполнительный директор сервиса 1PS.RU Ирина Шамина научит вас основам SEO.

   Стоимость – бесплатно.

5. PRO.SEO

   Популярный среди наших клиентов курс – предназначен для специалистов, которые уже имеют (!) базовые знания в SEO.

   15 уроков – и теория, и практика, и полезные дополнительные материалы (гайд по нейросетям и прочее), которые помогут вам разобраться в актуальных алгоритмах и научат работать над оптимизацией сайта с учетом всех обновлений и внедрения нейросетей в работу.

   3 спикера с опытом в SEO и контенте – с вами будет работать сразу несколько специалистов.

   Стоимость – от 5 999 рублей.

Знание – сила, или вместо выводов

Итак, проведение вебинара – идеальный способ не только поделиться знаниями с аудиторией, но и продать свой продукт. Например, наш курс PRO.SEO, о котором я рассказала выше, наглядно демонстрирует то, как мы продвигаем сайты с использованием искусственного интеллекта, учитываем каждое обновление поисковиков, их алгоритмы и так далее. Проводя вебинары, вы демонстрируете свою экспертность, повышаете доверие к компании и услугам.

Надеюсь, статья будет полезной, и вы воспользуетесь нашими советами по организации вебинаров! :) А если сами находитесь в поиске обучения в сфере digital – обращайтесь к нашему Образовательному центру, чтобы освоить новые полезные навыки!

---